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我公司尝试开展跨部门“头脑风暴”式会议
来源:本站 发布时间:2015-05-19


    11月8日,在董事长王总的倡议和邀请下,公司为举办了别开生面的跨部门会议。参会人员包括公司高层、各部门经理、技术骨干、市场商务人员等,共15位。“此次讨论首次采用跨部门合作形式进行,主要是为了即将投入的新项目做好铺垫。希望能集思广益,得到更多的灵感,从而更加明确项目的具体方向”董事长强调说。
    会议开始,首先由项目的前期准备者丁宏斌和彭薇霞做项目介绍,让大家初步了解项目的具体内容,接下来就进入了这次会议的高潮部分——“头脑风暴”部分:参会者畅所欲言。没有部门的限制,也不分职位的高低,大家都纷纷提出了自己对项目的看法,并表示了对项目部分内容的疑问。在此讨论过程中,记录员一一记录下了大家的讨论观点。会议一直持续到晚上8点,但大家依然兴致高涨,意犹未尽。
    会后,很多参会者表示这次跨部门的特殊会议让大家可以毫无顾忌的畅所欲言,相互讨论,从而使得很多新的、有创造性的思想在一瞬间迸发出来了,这让他们的认知在激烈的讨论中一步步地提高了。参会人员大都希望以后能多些这样形式的会议。不仅可以让大家有真正的参与感,还能提高会议的效率。
    对于大家对跨部门“头脑风暴”式会议的认可,王总表示,本次会议只是抛砖引玉,今后还会定期举行,集大家的力量,真正做到“众人拾柴火焰高”,从而让一个又一个的项目从众人的思想汇集中诞生。
    【知识链接】头脑风暴,即当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候,这种情境就叫做头脑风暴。由于会议使用了没有拘束的规则,人们就能够更自由地思考,进入思想的新区域,从而产生很多的新观点和问题解决方法。当参加者有了新观点和想法时,他们就大声说出来,然后在他人提出的观点之上建立新观点。所有的观点被记录下但不进行批评。只有头脑风暴会议结束的时候,才对这些观点和想法进行评估。
头脑风暴的特点是让参会者敞开,各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造性风暴,其可分为直接头脑风暴和质疑头脑风暴法,前者是在专家群体决策基础上尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法,后者则是对前者提出的设想,方案逐一质疑,发行其现实可行性的方法,这是一种集体开发创造性思维的方法。